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📘 사용자 매뉴얼: 영업관리 > 발주관리

영업관리 시스템의 발주관리 기능에 대한 상세 사용자 가이드입니다.

📍 메뉴 위치

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영업관리 메뉴

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발주관리 선택

영업관리 하위 메뉴에서 발주관리를 클릭합니다

🔹 기능 개요

발주관리는 거래처에 발주를 등록하고, 납기 일정 및 품목별 금액을 관리하는 기능입니다. 한 화면에서 발주서 등록 → 세부 품목 입력 → 금액 계산까지 가능한 구조로, 전체 영업 흐름의 첫 단계인 수요기반 요청 업무에 해당합니다.

발주서 등록

거래처 및 기본 정보 입력

세부 품목 입력

품목별 수량 및 단가 설정

금액 계산

자동 계산 및 합계 관리

🧭 사용 순서 (Step-by-Step)

① 신규 발주 등록

상단 +추가 버튼 클릭 → 그리드에 신규 발주 행 생성됨

② 기본 정보 입력

  • 발주일: 발주를 생성하는 날짜 선택
  • 납기일: 발주 물품의 도착 예정일 설정
  • 발주처: 등록된 거래처 중 선택
  • 입력 완료 후 저장 버튼 클릭

③ 상세 품목 입력

  • 목록에서 방금 저장한 발주 선택 → 하단 상세 레이아웃으로 이동
  • 품목, 수량, 단가, 중량 등의 정보를 입력
  • 항목별 단가 자동 계산: 수량 × 중량 × 단가 = 발주금액

④ 조건 검색 및 조회

상단 검색 조건:

  • 발주일자 범위
  • 납기일자
  • 발주처명 등

조건 설정 후 조회 클릭

📑 주요 용어 설명

⚠️ 주의사항

발주처를 선택하지 않고 저장하면 상세 항목 입력이 불가합니다.

발주금액은 자동 계산을 지원하지만, 직접 합계 입력 방식도 허용되므로 오입력에 주의해야 합니다.

상세 항목 입력 전 상단 기본 발주 정보 저장이 완료되어야 하단 항목이 활성화됩니다.

저장하지 않고 다른 발주로 이동하면 입력 중 데이터가 소실될 수 있습니다.

💡 사용 팁

효율적인 작업 구조

한 행씩 자연스럽게 작업하면서도, 하단 상세에서 디테일하게 조절 가능한 구조입니다.

템플릿 활용

기본 발주형을 저장해두고 자주 사용하는 발주 항목을 복제하여 빠르게 등록할 수 있습니다.

유연한 금액 계산

발주 금액을 항목별로 자동 계산하되, 전체 금액만 입력하는 방식으로도 사용 가능해 유연한 정산 처리에 적합합니다.

자동 연동 기능

발주처를 미리 등록해두면 고객관리와 자동 연동되어 품목 기준, 납기 기준 등의 관리가 쉬워집니다

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